Ofis taşımacılığı hizmeti diğer taşımacılık işlemlerine göre daha ayrıntılı ve titizlik isteyen bir işlemdir. Ofis taşıma işlemlerinde eşya ve ürünlerin dikkatli bir şekilde taşınması, evrak ve dosyaların eksiksiz ve hasarsız bir biçimde teslim edilmesi son derece önemlidir.
Ofis taşımacılığı hizmeti mutlaka uzman kadrolar tarafından yapılması gereken ve özen isteyen bir işlemdir. Ofis taşıma işlemlerinde herhangi bir problem yaşanmaması için öncelikle ofiste keşif yapılır, eşyaların nasıl taşınacağına dair gerekli planlama yapılır. Planlama hakkında ofis ve işyeri sahipleri bilgilendirilir. Taşıma işlemi için ofis eşyaları dikkatli bir şekilde ambalajlanarak tahsis edilen nakliye aracına yüklenir. Ofis eşyaları, güvenli ve hızlı bir şekilde taşınmış olur.
Planlı ve Programlı Ofis Taşıma
Yeni bir ofise taşınmadan önce güvenilir bir ofis taşıma firması ile anlaşmalısınız. Bunun için ilk yapılması gereken, detaylı bir araştırma yapmaktır. Bu araştırma esnasında bulduğunuz ofis taşıma firmalarının daha önceki işleri ve referanslarını inceleyerek fikir sahibi olabilirsiniz. Böylelikle taşımacılık şirketinin profesyonel olup olmadığını tespit edebilirsiniz.
Ofis ya da büro başka bir yere taşınırken eşyalara herhangi bir hasar gelmeyeceğinden emin olmalısınız. Bunun için profesyonel ve deneyimli bir ofis taşıma şirketi ile anlaşmalı ve ofis taşıma sürecini yakından takip etmelisiniz.
Ofis eşyalarının sağlam bir şekilde transferini sağlamak ve zamanında teslim etmek dikkat isteyen işlemlerdir. Eşyaların hangi tarihte ve saat kaçta teslim alınacağı, saat kaçta yeni ofisinize teslim edileceği konusunda anlaşmaya varmalısınız.
Ofis Eşyalarının Ambalajlanması
Öncelikle, ofisin hızlı ve sorunsuz bir şekilde taşınabilmesi için önceden keşif işleminin yapılmış olması gerekir. Taşıma firması, taşınacak ofis yetkililerinden randevu alarak keşif için ofise gelir. Keşif işleminde eşyaların nasıl taşınacağı ve sınıflandırılacağı, taşıma işlemi için uygun araç, taşıma işleminin gerçekleştirileceği gün ve diğer detaylar belirlenir. Taşıma planı oluşturulduktan sonra keşif işlemi ile ilgili yetkililere bilgi verilir.
Taşıma işleminde eşyaların kaybolmaması, hasar görmemesi ve iyi ambalajlanması için sınıflandırılması oldukça önemlidir. Ofisteki tüm eşyalar türlerine göre ayrılıp ambalajlanmalıdır. Elektronik aletler, mobilyalar, metal eşyalar, dosyalar vs. kategorize edilerek paketlenir. Kıymetli eşyalar ve dosyalar dayanıklı ambalajlarla paketlenerek taşıma işlemi esnasında zarar görmesi önlenir.
Ambalajlama işlemi tamamlandıktan sonra keşif işleminde belirlenen kişi sayısı kadar uzman personel ile eşyalar özenli bir şekilde nakliyat aracına yerleştirilir. Eşyalar taşınırken son derece titiz ve dikkatli bir şekilde hareket edilmelidir. Ofis eşyaları tahsis edilen nakliye aracıyla yeni ofisine hızlı ve güvenli bir şekilde taşıma işlemi gerçekleştirilir.
Eczacıoğlu Nakliyat olarak ofis taşıma hizmetlerinde profesyonel çözümler sunuyoruz. Detaylı bilgi için firmamızla iletişime geçebilir ve profesyonel ofis nakliyesi hizmetinden faydalanabilirsiniz.