1. Soru: En iyi ofis taşıma firması nasıl bulunur?
Cevap: En iyi ofis taşıma firmasını bulmak için çevrenizdeki referanslara başvurabilir, çevrim içi incelemeleri kontrol edebilir ve müşteri yorumlarını değerlendirebilirsiniz. Profesyonel ve deneyimli bir firmayı seçmek için referanslar önemli bir rehber olabilir.
2. Soru: Ofis taşıma ücretleri nasıl hesaplanır?
Cevap: Ofis taşıma ücretleri, taşınacak eşyaların miktarı ve boyutuna, taşınacak mesafeye, taşınma tarihine ve ek hizmetlere göre değişiklik gösterebilir. Genellikle, nakliyat firmaları ücretsiz bir keşif hizmeti sunarak taşınma detaylarını inceleyerek fiyat teklifi verirler.
3. Soru: Ofis taşıma süreci ne kadar sürer?
Cevap: Ofis taşıma süresi, ofisin büyüklüğüne, eşyaların miktarına ve taşınacak mesafeye bağlı olarak değişiklik gösterir. Daha detaylı bir keşif yapıldıktan sonra firma size süre konusunda daha net bir bilgi verebilir.
4. Soru: Ofis taşıma sırasında eşyalarım sigortalı mı?
Cevap: Evet, çoğu ofis taşıma firması eşyalarınızın taşınma süreci boyunca sigortalanmasını sağlar. Olası hasarlar için güvence altındasınız.
5. Soru: Ofis taşıma sırasında hangi eşyalarım nasıl paketlenir?
Cevap: Hassas ve kırılabilir eşyalar, özel ambalajlama malzemeleriyle korunur. Ofis mobilyaları uygun şekilde paketlenir ve taşıma için uygun ekipmanlar kullanılır.
6. Soru: Ofis taşıma firması seçerken nelere dikkat etmeliyim?
Cevap: Ofis taşıma firması seçerken deneyimli ve uzman personel, sigorta hizmeti, referanslar ve müşteri memnuniyeti gibi kriterlere dikkat etmelisiniz. Ayrıca, iletişimi güçlü ve planlama konusunda titiz bir firma tercih etmek önemlidir.
7. Soru: Taşıma sırasında eşyalarım nasıl taşınacak?
Cevap: Taşıma sürecinde uygun taşıma ekipmanları ve araçlar kullanılarak eşyalarınız güvenli bir şekilde taşınır. Ağır veya büyük eşyalar için asansörlü taşıma sistemleri de kullanılabilir.
8. Soru: Ofis taşıma sırasında ekstra ücretler olacak mı?
Cevap: Taşıma sırasında ekstra ücretler olmamalıdır. Profesyonel bir nakliyat firması, müşterilerine açık ve net bir fiyat teklifi sunmalı ve taşınma sürecinde ekstra ücretler talep etmemelidir.
9. Soru: Ofis taşıma firması nasıl iletişim kurmalıyım?
Cevap: Ofis taşıma firmasıyla telefon, e-posta veya web siteleri üzerinden iletişim kurabilirsiniz. Ayrıca, keşif talep ederek detaylı bilgi alabilir ve süreci planlayabilirsiniz.
10. Soru: Ofis taşıma işlemi sırasında firmaların sunduğu ek hizmetler nelerdir?
Cevap: Ofis taşıma firmaları ek hizmetler olarak paketleme ve ambalajlama, demontaj ve montaj, eşya depolama gibi seçenekler sunabilir. Örneğin, paketleme ve ambalajlama hizmeti, eşyalarınızın güvenli ve düzenli bir şekilde paketlenmesini sağlar. Demontaj ve montaj hizmeti ise mobilyalarınızın sökülüp, yeni ofisinizde tekrar kurulmasını kolaylaştırır. Eşya depolama hizmeti ise yeni ofisiniz hazır olana kadar bazı eşyalarınızı geçici olarak depolamak istediğinizde size yardımcı olur.
11. Soru: Ofis taşıma sürecinde firmanın deneyimi ve referansları neden önemlidir?
Cevap: Ofis taşıma süreci karmaşık ve dikkat gerektiren bir işlemdir. Deneyimli bir firma, daha önce benzer taşıma işlemlerini başarıyla tamamlamış olacağından süreci daha etkin ve hatasız yönetme olasılığı yüksektir. Referansları inceleyerek firma hakkındaki müşteri deneyimleri hakkında bilgi sahibi olabilir ve güvenilir bir seçim yapabilirsiniz.
12. Soru: Ofis taşıma işlemi sırasında eşyalarımın güvenliği nasıl sağlanır?
Cevap: Güvenilir bir ofis taşıma firması, eşyalarınızın güvenliği için gerekli tedbirleri alır. Hassas eşyalar için özel ambalajlama malzemeleri kullanır, eşya taşıma sırasında zarar görmemesi için uygun ekipmanlar kullanır ve sigorta hizmeti sunar. Böylece, eşyalarınızın güvenliği ve korunması sağlanır.
13. Soru: Taşıma sürecinde firmaların iş saatlerine uygun olması neden önemlidir?
Cevap: Ofis taşıma işlemi genellikle iş saatleri içinde gerçekleştirilmek istenir çünkü iş saatleri dışında yapılan taşıma işlemi iş akışını aksatabilir. Bu nedenle, firmaların esnek çalışma saatleri sunması ve iş saatlerine uygun planlama yapması önemlidir.
14. Soru: Ofis taşıma sürecinde müşterilerin yapması gerekenler nelerdir?
Cevap: Ofis taşıma sürecinde müşterilerin taşıma gününe kadar belirli hazırlıklar yapması gerekir. Örneğin, gereksiz eşyaları temizlemek, dosyaları düzenlemek, özel ve değerli eşyaları ayrı bir şekilde paketlemek gibi adımlar almak, taşıma sürecini kolaylaştırır. Ayrıca, firma ile iletişimde kalmak ve taşıma sürecine göre planlama yapmak da önemlidir.
15. Soru: Ofis taşıma süreci ne kadar önceden planlanmalıdır?
Cevap: Ofis taşıma süreci genellikle en az 2-3 hafta önceden planlanmalıdır. Taşınacak eşyaların detaylı bir envanterinin çıkarılması, nakliyat firmasından fiyat teklifi alınması ve tarih belirlenmesi için bu süre yeterli olacaktır. Ancak, özellikle mevsimlerde yoğunluk yaşanabileceği için erken planlama yapmak daha uygun olabilir.
16. Soru: Ofis taşıma firması seçerken nelere dikkat etmeliyim?
Cevap: Ofis taşıma firması seçerken öncelikle deneyim ve uzmanlık, referanslar ve müşteri memnuniyeti, sigorta hizmeti, iletişim ve planlama gibi kriterlere dikkat etmelisiniz. Ayrıca, fiyatlandırma ve ek hizmetler gibi detayları da göz önünde bulundurarak karar vermelisiniz.
17. Soru: Ofis taşıma işleminde ne tür personeller çalıştırılır
Cevap : bu alanda kurumsal çatı hizmeti verildiği için kurumsal firmaların taşınması kesinlikle sigortası iş sağlığı güvenliği eğitimi olan ve bu konu hakkında mevzuat eğitimi almış sertifikalara sahip Türk uyruklu olması kesinlikle şart olan personeller çalıştırılır
Soru 18: Ofis taşıma işlemlerinde yerleşim nasıl yapılır
Cevap : Ofis Taşıma hizmetlerindeki hassasiyet ve taşıyan firmanın deneyimi bağlantılı olarak yerleşecek olan firmanın yerleşim planına göre tekniker departmanlar Barkodlama renklendirme ve autocad çalışma sistemini üstünden geçerek firmanın mevcut yerleşim düzenine göre yerleşim planlama çalışması yapılarak işlem noktalandırılır
Soru 19 ; Ofis taşımacılığında firmanın araç filosu neden önemlidir?
Cevap : Taşıma yapacak firmanın kendisine ait malların olması çok önemli bir durum olduğu gibi tek bir sistemde tek bir yetkili muhatabı gerçekleştirir. Malları olmayan firmalar taşıma süreçlerinde çok büyük sıkıntılar ve zincir kırılma kırılmalarına sebep olur bu sebeple taşıyacak olan firmanın mallarının olması filosunun yeterli olması çok çok önemli bir durumdur
Soru 20 ; Ofisimizi taşırken nereden başlayıp ne yapacağımızı bilmiyoruz ne nasıl olacak ? Nerene başlamamız lazım ?
Cevap ; Normalde daha önce taşınmış bir firmanın bu tür engellere ve bilinmezliklere düşmesi çok normaldir bu gibi durumlarda anlaştığınız firma önceden ziyaretinize gelerek süreç ve planlama hakkında size bilgi aktarımında bulunduktan sonra ne tür bir pozisyon almanız gerektiği ve ne tür hazırlıklar yapmanız gerektiği konusunda size ön sunumlarda bulunup bu işin detaylı bir şekilde ilerlemesinin planlanması anlatılarak işlemler kolaylaştırır ve her iki kurumun da hangi adımlar atabileceği hususunda ön bilgiler aktarılarak işlemin planlaması belirlenir
Soru 21; taşıyan firma yeterli mi bizim ofisimizi taşıyabilir mi ? Nasıl anlarız
Cevap : Bu hususta kontağı geçmiş olduğunuz firmanın gelip kendisini ve taşıma sürecinin en sunumunu yaptığında ilk izlenim ile beraber daha önce sizin klasmanlarınız da ya da sizin yolunuzda firmalar taşıyıp taşımadığına dair referanslarının sunumunu sizlere yapmaları gerekiyor ve bu referanslarda sizin kapasitesindeki firmaları daha önce taşıyıp taşımadıklarını öğrenerek bu duruma netlik kazandırabilirsiniz
Soru 22 ; Taşıyıcı firma ile taşıma sözleşmesi nasıl hazırlanır
Cevap ; Kurumsal firmalar taşıyan her nakliye firmasının ya da ofis taşımacılığı hizmeti ya da ofis taşıma hizmeti yapan kurumlarla muhakkak kurumsal ve yasal düzenlemelere yakın ve buna bağlı bir şekilde ellerinde mevcut sözleşmeler olur elinde sözleşmesi olmayan firmaların daha önce kurumsal firmalarla sözleşme yapmadığı ortaya çıkar zaten bu durumda sözleşmenin nakliye firması tarafından size ibraz edilmesi lazım
Soru 23 : Ofis Taşıma firması, ofis taşıma için ekibi kaç kişiden oluşmalı?ı
Cevap : Taşıyıcı firma Ofis Taşıma ya da ofis taşımacılığı hizmetlerinde Ofis Taşıma malzemelerinizi yoğunluğu kat oranlarınız mesafe durumunuz kullanacak olan araç filo sayısına göre bunun ön planlamasını hazırlayıp bu durumu taşınma öncesinde sunum olarak size hem bildirmesi lazım hem de sözleşmede çalıştıracak departmanların sayısını geçmesi gerekiyor bu bir plan çerçevesinde ibraz edilir
Soru 24 : Taşıyıcı firma ekiplerinde elektrikçi ve marangoz bulunur mu ?
Cevap : Taşıyıcı firmaların çalışan departman ekipleri nde muhakkak suretle elektrikçi marangoz ve teknik durumlardan anlayan departmanlar olur ve bunlar taşınma esnasında gerekli ise muhakkak ekiplerde hazır bulundurulur
Sorun 25 ; Taşınma esnasında çalışanların idare sevk işlemini kim yapar?
Cevap : Taşınma esnasında Taşıyıcı firma firmasının muhakkak yetkilerini tahsis eder ve taşıma süreci boyunca çalışanlarını idare ve sevk eder olası bir değişiklikle de sizlerle muhatap olup sürecin en sağlıklı şekilde ilerlemesini sağlar