Taşınmak kimi zaman gözümüzde büyüyen ve önemli püf noktaların göz ardı edilmemesi gerektiği teferruatlı bir süreçtir. Ofis taşıma süreci ise yalnızca sizi değil bütün çalışma arkadaşlarınızı ve işinizi de etkileyen bir süreçtir.
Yeni bir ofise ya da iş yerine geçerken iş arkadaşlarınızla hareket etmek ve doğru adımları atmak önemli bir derecede zamandan ve maliyetten tasarruf etmenizi sağlayacaktır. Bu sebeple bu yazımızda sizler için ofis taşıma sürecinde uyulması gereken 5 önemli öneriyi derledik.
Planınız Hazır Olsun
Ofisinizi taşırken tek başınıza hareket etmeniz imkansıza yakın çünkü ofis taşıma süreci ofiste sizinle beraber herkes adına alınması gereken bazı kararların verileceği bir süreçtir. Taşınacağınız yeni muhiti ya da binayı nasıl ve ne zaman seçeceğinizden tutun bu süreçte kimin ne görev alacağı gibi birçok detayı önceden planlamak size zaman kazandırıp stresinizi azaltacaktır.
Yeni Ofisin Düzenini Kafanızda Oturtun
Kafanızda hiçbir plan olmadan yeni yerinize taşınmak eşyalarınız yeni ofise bırakıldıktan sonra karmaşa içerisinde birkaç gün yaşamanıza sebep olabilir. Bu süreçte işlerinizin aksama ihtimali ise çok yüksek olmaktadır. Bu ihtimalin gerçekleşmemesi için önceden hangi eşyanın nereye yerleştirileceğini ve odalar varsa kimin hangi odada olacağını belirlemek ile iş bölüşümü yapmak işinizi kolaylaştıracaktır.
Gözden Kaçabilecek Detaylara Dikkat Edin
Eşyalarınızın zarar görmesi ihtimaline karşı sigorta yaptırmak iyi bir fikir olabilir. Her ihtimale karşı sigorta yaptırmış olmanız içinizin rahat olmasını sağlayacaktır. Aynı zamanda taşıma işleminizi yapacak firma ile taşınma işleminin yapılacağı tarih ve saat ile ilgili bir anlaşma yapmak da işlerinizin aksamaması için iyi bir güvence olabilir.
Detayları Unutmayın
Taşınma esnasında telaşa kapılıp ve taşınma yoğunluğuna kendinizi kaptırıp gerekli ayarlamaları yapmayı unutmamalısınız. Adres değişiklikleri, abonelikler ve müşterilere yeni adresinizle beraber taşınma sürecinde olduğunuzu belli edecek bir bilgilendirme e-postası gibi detaylar gözden kaçmaması gereken ve işinizi kurtaracak önemli detaylardır.
Araştırmanızı İyi Yapın
Taşınma işleminizi yapacak firmanın seçimi bu süreçteki en önemli noktalarda biri olabilir. Unutmayın ki eşyalarınızı emanet edeceğiniz, onları alıp yerleştiren kişiler bu firmadaki kişilerdir. Dolayısıyla size uygun fiyata kaliteli hizmet sunacağından emin olduğunuz ve gerektiğinde haklarınızı sözleşme ile koruyan kurumsal firmalara güvenmelisiniz.