Taşınma süreci çoğu kimsenin gözüne korkutucu gelen ve gerçekten de pek çok detayın göz önünde bulundurulması gereken önemli bir süreçtir. Söz konusu ofis taşıma olduğunda ise işler biraz daha ciddi bir boyuta gelebilmektedir. İş yerinizi ya da ofisinizi taşırken her şeyden önce ofis arkadaşlarınızla beraber bir sorumluluk almakta ve buna göre hareket etmek durumda kalmaktasınız.
Bunun yanı sıra ofisiniz için yeni konumuzu belirlerken gerekenlerden tutun taşınacak eşyaların farklı olması sebebiyle ofis taşıma süreci ev taşıma sürecinden farklı olabilmektedir. Bu sebeple bu yazımızda sizler için ofis taşıma sürecinde dikkat edilmesi gereken noktaları derledik.
Ofis Taşıma Sürecinde Nelere Dikkat Edilmelidir?
Ofisi Taşıma Kararı ve Yeni Ofis Seçimi
Ofisinizi taşımaya karar vermek bu sürecin henüz ilk aşaması olabilir ancak bu karar verilirken de göz önünde tutulması gereken önemli noktalar vardır. Örneğin; yeni konumunuzun ve ofisinizin şimdiki yerinizden daha avantajlı bir çalışma ortamı olacağından emin olmanız gerekmektedir. Ayrıca değişik ofis türleri olduğu da unutulmamalıdır. Buna göre, ofiste bulunacak herkesin içinin sineceği ya da bir önceki ofisinizin artılarına sahip olan bir ofis türünü seçmek mantıklı olabilir. Bu kararı verdikten sonra olabildiğince hızlı harekete geçmeniz gerekmektedir.
Resmi İşlemler
Kira kontratınıza bakıp taşınma döneminizi sözleşme bitiş tarihinden önceye gelecek şekilde belirlemek sizi olası cezai şartlardan koruyabilir. Aynı zamanda ofisinizdeki makine ve eşyaların taşıma sigortası olup olmadığını kontrol etmenizi de öneririz.
Ofis İçi İş Dağılımı
Herkesin kendi masasını ve etrafını toparlamasının yanında, taşınırken ofiste ortak alanlarda da özenle hareket etmeniz ve güzel bırakmanız gereken, yeni ofise vardıktan sonra ise yerleşme esnasında iş birliği yapılması gereken yerler olacaktır. Hep birlikte hareket etmenin işleri kolaylaştıracağı gerçeği bir yana atılan hiçbir adımın unutulmaması için detaylı bir iş dağılımı da taşınırken sizlere yardımcı olacaktır.
İş ile İlgili Detayları Atlamamak
Yeni ofisinizden memnun kalıp eşyalarınızı sağ salim hedefe ulaştırarak ofis taşıma sürecinin önemli bir kısmını halledebilirsiniz. Ancak en önemli noktalardan biri tüm bu süreçte işinizin aksamamasıdır. Bu sebeple müşterilerinize bilgilendirici bir e-posta atarak gerekirse taşınma süreci hakkında onları uyarabilir ya da basit bir şekilde yeni adresinizi onlara iletebilirsiniz. İşlerinizin hiç sarkmaması için önemli detaylardan bir diğeri de internet ve telefon aboneliklerinizin yeni adrese vardığınızda hazır olması ve posta adresinizin gerekli aboneliklere bildirilerek eski adrese giden evrak olmadığından emin olunmasıdır.
Doğru Aracı Seçmek
Üzerinize düşen bütün detaylara dikkat ederek taşınmaya başlamak için doğru aracı seçmek ve bunun için de doğru şirketle anlaşmak eşyalarınızın güvenliği ve taşınma sürecinizin olabildiğince stressiz ve kolay geçmesi açısından önem arz eder. Bu gibi bir anlaşma sayesinde profesyonel destek almak yalnızca taşınma değil yerleşme konusunda da sürecin pürüzsüz bir şekilde tamamlanmasına yardımcı olacaktır.