Arşiv taşıma hizmeti en basit haliyle bir yerde bulunan evrakların, belgelerin ve diğer bütün belgelerin bulunduğu konumdan başka bir konuma taşınması hizmetidir. Bu özelliği bakımından da arşiv taşıma hizmeti diğer pek çok taşımacılık hizmetine kıyasla daha çok dikkat isteyen bir taşımacılık hizmeti olmaktadır. Bunun ise birkaç temel nedeni bulunmaktadır. Bu nedenlerin her biri ise aslında arşiv taşıma hizmetinin önemliliğine göre de değişiklik gösterebilmektedir.
Arşiv Taşımacılığında Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
Arşiv taşıma hizmeti çok önemli bir hizmet olmaktadır. Çünkü, bir yerde bulunan, depolanan bütün arşivin başka bir noktaya taşınması esasına dayalı bir hizmet olmaktadır. Bu nedenle de arşiv taşımacılığı en ufak bir hatayı bile kabul edemeyecek bir hizmet olarak değerlendirilmesi gerekmektedir.
Bu açıdan bakıldığında arşiv taşımacılığında dikkat edilmesi gereken noktalardan kısa bahsedilmesi gerekmektedir. Sizler için bu noktaları derledik.
Arşiv Taşımacılığı Konusunda Uzman Kadrolarla Çalışın
Arşiv taşımacılığı hizmetinde bir şirket ya da kurumun bütün belgelerinin bir noktadan başka bir noktaya aktarılması söz konusu olmaktadır. Bu nedenle de aslında çok dikkat edilmesi gereken bir taşımacılık hizmeti olmaktadır. Çünkü, bir şirketin ya da kurumun resmi belgeleri de bu arşiv taşıma esnasında taşınacağı için herhangi bir kayıp durumunda şirket ya da kurum çok ciddi sorunlar ile karşılaşabilmektedir. Hatta bazı belgeleri kaybettikleri takdirde davalık bile olabilme ihtimalleri vardır.
Bu yüzden de arşiv taşımacılığında herhangi bir sorunun yaşanmaması için uzman kadrolara sahip olan arşiv taşımacılığı hizmeti veren kurumlar ile iletişim kurulması daha doğru olacaktır.
Sözleşme Yapın
Hangi taşımacılık şirketi ile anlaştığınız fark etmeksizin kesinlikle bir sözleşme imzalamanız gerekmektedir. Bu sözleşmede ise olası bütün ihtimalleri düşünmeniz ve bunu yasal bir zeminde sözleşmeye eklemeniz önerilmektedir. Böylelikle olası bütün sorunlarda hukuki yollara başvurabileceğiniz bir belgeye sahip olursunuz.
Arşiv Taşıma Firmaları
Arşiv taşıma hizmeti veren pek çok şirket vardır. Ancak, arşiv taşıma gibi çok önemli bir taşımacılık işleminde herhangi bir firma ile anlaşmadan önce iyi bir araştırma yapmanız ve alanında tanınırlığı olan, sektörde sözü geçen İstanbul Ofis Taşıma gibi güçlü firmalar ile anlaşmanız çok daha mantıklı bir karar olacaktır. Böylelikle uzman kadrosu ile her zaman yanınızda olan İstanbul Ofis Taşıma size güvenli bir taşımacılık hizmeti sunacaktır.